Kategori: Bestyrelsesmøder

Tilstede Myrna, Christian og Marianne

Siden sidst

Have nr. 35A, 40 og 53 er til salg.

 

Generalforsamling:

Vi udskyder generalforsamlingen til 30.10 kl 1900 samme adresse, grundet personlige årsager hos 2 medlemmer i bestyrelsen.

Marianne sender besked.

Christian forespørger.

Bent H Hansen har fået tilsendt referater

Der er kommet 2 forslag 1. ro i haveforeningen ml. kl. 23 og 7.00

Forslag 2, At dem der har haver mod syd og vest selv holder stien bag deres haver og hegnet.

 

Næste møde 28.10 16.30 hos Marianne.

 

Tilstede alle

 

Dagsorden

Siden sidst

Forslag om bede i græsplænen med blomster til insekter

Kontaktet af Lasse Ørbæk, om at have nr. 25 har postadresse her ude.

Ingen paragraf 9 i det vi udleverer, har bedt om nyt sæt fra Lasse, og forespurgt om lokale til vores generalforsamling

Have nr. 31 er solgt for 80.000

Hjertestarter

 

Arbejdsdag

 

Tilbud om ståltag fra XL-byg Middelfart ca 6000 kr

Lave en gruppe som skal skifte taget, mod at for hver 3 timer de bruger Fritages de for 1 arbejdsdag i fremtiden. Vi skal have en tovholder

Som kan notere hvem og hvor længe der arbejdes,

Lægder på affaldsskuret

Grene klippes ned over parkeringspladsen

Vejen – Skal vi fylde hullerne med skærver?

Flytte bålet Må gerne afbrændes efter forskrifterne, dvs. Sluknings materiale ved bålet. Min. 10 m til fast tag

 Valg af dirigent.

Viggo (NR 21) valgt.

Generalforsamlingen konstateres lovligt indvarslet og åben

• Formandens beretning. (Vedlagt).
• Regnskab fremlægges af kassereren der fremhævede. (Vedlagt).
• Meget højt vandforbrug, nok grundet tørken i juni.
• Ekstraordinære udgifter til vedligehold af de grønne områder, herunder 15.000 til stubfræsning.
• Ekstraordinære udgifter til vedligehold af maskinpark.
• Ekstraordinære udgifter til etablering af affaldsstation.
• De ekstraordinære forhold har påført et underskud på 20.000 og 31.000 efter afskrivninger.
• Der er ingen ekstraordinære planer for næste år.
  Formanden supplerede at renovationsgebyret fra Kommunen fremadrettet fordeles ud på haveejerne.
• Indkomne forslag

1. Forslag fra Erik (NR 50): Vedr. Højde på Hække. Øge fra 125 cm. til 135/140 cm.

Det tænkes fortsat frivilligt om man vil fastholde den på 125.

Flere ytrede forbehold for uensartet udtryk, hvis højden varierer.

Der belv nævnt at tilladt alternativ til indblik, er ekstra hegn og hæk 125 cm fra Hækken på indersiden.

Formanden supplerede at aktuel praksis er at der måles på indersiden for at tilgodese fald på grunden. Forslaget blev nedstemt.

 

2. Forslag fra bestyrelsen: Oprettelse af 2 store blomsterbede med sommerblomster i den midterste del af fællesarealet, der ikke anvendes til lej og boldspil. Forslag vedtaget.

 

• Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet bibeholdes på det nuværende niveau. Vedtaget.

 

• Valg af formand:
  Marianne Degn – modtager genvalg. – Valgt
• Valg af kasserer:
  ikke på valg
• Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Mikkel Schou – modtager genvalg – Valgt

Christian Holm – modtager genvalg – Valgt
a. suppleant: Der skal nyvalg til 2år

Tove Hede (Nr. 26), valgt.

1. suppleant: Käthe Magnussen – ikke på valg

• Valg af billagskontrolant:
  Peter Fink Work – ikke på valg

Valg af bilagskontrolant 2 år

Birte Kristensen (NR 51), valgt.

• Valg af billagskontrolantsuppleant:
  Henning (NR 36), valgt.
• Valg af vurderingsudvalg:
  Bent fortsætter i vurderingsudvalget (NR 47).

Erik (NR 11), valgt.

•  

1. Overveje til næste år at anvende en kontingentstigning der følger den almindelige prisudvikling eksempelvis 3 %.
2. Der er mange huller i vejen. Der opfordres til at vejene rives/harves så hullets kanter udjævnes.
3. Formanden, påtænker at beskrive Foreningens Historie, til opslag på hjemmesiden. Der opfordres til at sende billeder fra opstarten af foreningen til Marianne.
4. Opfordring til ikke at larme om Søndagen.

 

 

1 Siden sidst

Træet bliver studset.

God ide med sælge, bytte dage, 4. maj 1.9

Arbejdsdag 5.5 og 1.. maj den og i 28,8 og 31.8

Viggo er dirigent

Forslag om at hækkene må være 160 i yderkanterne og 

2 bede i græsplænen

Går godt med affaldssortering

Liste over hvornår der kan afhentes plast, metal og glas, så vi ved hvornår der skal ringes.

(Christian og Marianne)

Marianne tager fat i brandtilsynet i foråret om hvilke huse der skal brandsikret.

Sct .hans som vi plejer.

Regnskabet ser godt over.

Søgt 2 fonde, ingen svar endnu.

Haveforeningen grundlagt i 1991. Marianne skriver historien.

Mødes kl 17.30 på torsdag og gør klar.

 

 

 

 

 

Alle var tilstede

Dagsorden:

 

1. Siden sidst

3 ledige haver 31, 46, og 17

Nr 10, 12 og 30 er solgt.

Christian overtager fuldt kontakten til Redux

Ubudne gæster i 34 b

Hjemmesiden kører igen

2. Godkendelse af byggetilladelse

Ansøgningen er godkendt.

 

3. Sct Hans

Bålafbrændingen laves om til en sommerfest den 25.8, samme program som til SCT. Hans

4.  

Containeren kommer fra den 7.7.-17.10

 

 

1. Siden sidst

Have nr. 12 og 41 er solgt.

Redux har ingen piktogrammer, siger de, Christian sørger for nogen.

Duerne er fjernet i have nr. 33A

Plæneklipperen bliver efterset den 1.5

Alle har betalt for haverne

Vi har fået et telt, som kan lånes af alle.

Købe en ny vimpel.

Britt Johnson (have nr. 38) har overtaget rengøring af toiletterne

 

 

 

 

 

2. Arbejdsdagene

10.5 kl. 14-17 og 13. 5 fra kl 10-13

Rydde op i skuret, hvis vejret er godt ( Christian / Marianne )

Samle grene på græsplænen. ( Janni )

Flyttet pilen til bålet

Sætte solcelle lys med føler op på toilettet.

Sætte skridsikkert belægning på rampen og gelænder i højre side set nedefra.

(Christian og Marianne)

(Flagstang)

Ral i hullerne

Beskære grenene på de store træer ved p-pladsen

Affald rundt omkring haven og evt. beskæring. (Myrna)

Øl og vand, ( Myrna ) Kaffe og the (Marianne)

Nyt tag på skuret venter til efteråret.

Tavle til affaldsskuret ( Jørn, have nr. 1 )

 

3.

 

Generalforsamling den 28.9 kl. 19.00. Marianne finder et sted.

Vi kigger alle efter lokaler.

4.

 

Hjemmesiden skal opdateres.

 

 

 

 

Dagsorden:

Siden sidst

2 Breve kommet tilbage Den ene har betalt. Det andet var på en fra ventelisten, som vi ikke kan få kontakt med.

Duer i nr. 33A      Marianne følger op

Brev fra kommunen om levering af affaldscontainere. Ringer til Redux om piktogrammer til at sætte op.

Traktor skal have nye hjul, Jan og Niels Simonsen klarer eftersynet og nye hjul.

Henning og Christian har ryddet op omkring søen.

Stubbene er fjernet. Kommer og lægger mere jord på efterhånden.

Åbning af vandet:

Satser på at vandet bliver åbnet 3.april. Marianne laver opslag

Jørn vil gerne hjælpe med en ny opslagstavle. Christian ser på forskellige løsninger

Arrangementer i 2023

Arbejdsdage

Maj   uge 19 den 10, og 13. maj     i uge 34 den 23.8 og 27.8

Bosnisk dag. God ide, søger integrationsudvalget om penge.

Sct. Hans fest. Som vi plejer Jeg laver aktivitetskalender

Evt.

Følger op på referat fra generalforsamlingen.

Tilstede: Janni, Mikkel, Christian og Marianne

 

Dagsorden:

1. Indkomne forslag og øvrigt omkring generalforsamlingen.

Regnskab, udsendes på mail inden generalforsamlingen

ingen indkomne forslag.

 

2. Arbejdsdage 2023

              Maj   uge 19 – 10, og 13. maj     August  23.10 og 27.10

3. Julefrokost
4. 1. 2023 hos Myrna, Sneppevej 1 st. th. Kl 12.30
5. Evt.

               Vi har fået brev fra Redux, som gerne vil mødes og snakke om vore erfaringer, og hvad der kan           gøres bedre næste år.

                Vi vil gerne have vores aftale på skrift, så vi ved hvad der er aftalt, og derfor bedre kan forholde os

                 Til hvad der kan blive bedre.

Tilstede Myrna, Christian, Janni og Marianne

 

1. Generalforsamlingen

Christian melder tilbage til Janni i morgen

Hvis ikke, Janni kontakter Else Marie om vi kan være samme sted som sidste år.

 

Jørn have nr. 1

Poul Erik Gorm

Jeg spørger begge

 

Traktement.

 

Franskbrød, ost, pålæg og marmelade ( Marianne )

Øl, vand og kaffe/the ( Myrna)

 

Bestyrelsen mødes kl. 18

 

Marianne sender mail ud

Janni sender regnskabet til Marianne

 

Marianne spørges Rita.

 

 

2.  

Væggene er opført

Forskallingsbrædder indvendig skal males

Christian konstruerer en dør. Han har fået låsen.

Skærver skal købes og lægges i (Mikkel og Janni)

 

3           Ok fremmøde til alle dage.

              Dem der ikke var mødt op får en regning på 300.kr. pr gang.

              Opkræves  med kontingentet til forår.

4           Evt.

              Til overvejelse: Hvor længe kan vandrør holde?

                                          Skal eller skal vi ikke have vandmålere?

                                          Hvad koster det?

              Vi planlægger på 1. bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.

          Fremsætte datoer for arbejdsdage i 2023 på generalforsamlingen.

         Forespørgsel fra Haveforeningen Skovly om hvordan vi kører vores haveforeningen.

 

        

        

 

 

 

 

1. Siden sidst

2 haver solgt

Kathe har sagt op

Kontakter kommunen ang. træer i søen igen samt oprensning af søen

Formanden sender en opsang ud

Kasserer sender kontonummer til formanden, som udfærdiger et dokument som overdrages ved salg.

2. Især fliselægning.

Mikkel undersøger sagen

3. Ekstra container til restaffald

Vi ser tiden an

Evt en ekstra tømning i juli mdr.

4. Træstubbe i græsplænen

22 stubbe græsplænen Mikkel har fået et tilbud på 15.000 kr

Bestyrelsen er enige om at tage imod tilbuddet.

5. Container til haveaffald i efteråret.

Uge 42 kommer container til haveaffald

6. Arbejdsdage i efteråret

Det bliver den 7.9 kl. 14- 17og 10.9. kl. 10-13

Opgaver: Udtynde pilehegn, male toiletterne indvendig, rampen ved toiletskuret laves længere ( primus motor Christian )

 

7. Gennemgå reglementerne og lokalplan

Bestyrelsen vil sætte sig ind i oven nævte Christian sender link til lokalplanen til alle

 

8. Generalforsamling

Uge 43 torsdag den 27.10 kl. 19.00

Christian undersøger om vi kan være i Alfabo

Kasserer på valg for 2 år

Formand for 1 år

Myrna på valg

9. Evt