Kategori: Bestyrelsesmøder

 

 

Tilstede: Myrna, Mikkel, Janni og Marianne

 

1 Miljøstationen

 

Tom Kiel deltager i dette punkt på mødet

Miljøstationens placeres indenfor på arealet til venstre når vi kommer ind i haveforeningen. Den vil blive indhegnet og låst. Nøglen til toiletter vil passe.

Den vil blive 5.5 x 4.5 m

Janni snakker med Bent Bruun om at fjerne jord på området.

Janni kontakter kommunen ang. ovenstående og bestilling af fliser og sand

 

2 Konstituering af bestyrelsen

Marianne Degn Formand

Janni Bruun Kasserer      40805508

Mikkel Schou-Nygaard

Myrna Nielsen

Christian Holm

 

3 Haver med manglende kontrakt

 

Nr 2, nr 8, nr 13.

Ruzay har snydt I haveforening før

Mikkel og jeg aftaler et møde med ham og forelægger ham situationen

 

4 Havedage, hvilke opgaver er der

 

Miljøstation laves

Fliser ved søen, opsætte borde bænke

Borde, bænke i fælleshuset rengøres

Samle brænde til Sct Hans bål

Havedage 8.6 14-17 og 12. 6 10-13

Formanden sender sms’er rundt

 

5 Hjemmeside opdatering, seddel på opslagstavlen

 

Marianne tager kontakt til Lee ang. opdatering af hjemmeside

Marianne sætter Sedler op med bestyrelsen på opslagstavlerne

 

6 Kassebeholdning

 

Renovationen koster 200 kr. pr. år pr. have

I år betaler haveforeningen, næste år lægges det på hver have.

Kassebeholdninger pt: 200.850 kr.

Gebyrkonto: 25336 kr.

Bevilliget printer til kassereren.

Vandinstallationskonto: 35855 kr.

 

7 Venteliste

 

Haverne skal tilbydes ventelisten før andre

Pt. er der 3 på venteliste.

Gebyr er pt 100 kr. pr år

8 Evt.

Ved salg skal enten formand eller kasserer + en fra bestyrelsen være tilstede.

Containere bestilles til 11.7 – 18.7

Kurt Holm plejer at komme med containeren

Janni Bestiller finder evt. en der er billigere

 

Seddel om at salg skal meddeles formand eller kasserer

Marianne laver opslag

Sende kontrakter til Janni

 

 

 

Dagsorden til bestyrelsesmøde den 16.5.2022 kl. 13 i have nr 18

 

1 Miljøstationen

Tom Kiel deltager i dette punkt på mødet

Miljøstationens placeres indenfor på arealet til venstre når vi kommer ind i haveforeningen

5.5 x 4.5 m

Janni snakker med Bent Bruun om at fjerne jord på området.

Janni kontakter kommunen ang. ovenstående og bestilling af fliser og sand

 

2 Konstituering af bestyrelsen

Marianne Degn Formand

Janni Bruun Kasserer      40805508

Mikkel Schou-Nygaard

Myrna Nielsen

Christian Holm

 

3 Haver med manglende kontrakt

Nr 2, nr 8, nr 13.

Ruzay har snydt I haveforening før

Mikkel og jeg aftaler et møde med ham og forelægger ham situationen

4 Havedage, hvilke opgaver er der

Miljøstation laves

Fliser ved søen, opsætte borde bænke

Borde, bænke i fælleshuset rengøres

Samle brænde til Sct Hans bål

Havedage 8.6 14-17 og 12. 6 10-13

Jeg sender sms rundt

Containere bestilles til 11.7 – 18.7

Kurt Holm plejer at komme med containeren

Janni Bestiller evt. finde en der er billigere

5 Hjemmeside opdatering, Sedler i skuret

Marianne tager kontakt til Lee ang. opdatering af hjemmeside

Marianne sætter Sedler op med bestyrelsen på opslagstavlerne

6 Kassebeholdning

Renovationen koster 200 kr. pr. år pr. have

I år betaler haveforeningen, næste år lægges det på hver have.

Kassebeholdninger pt. 200.850 kr

Gebyrkonto 25336 kr

Bevilliget printer til kassereren.

Vandinstallationskonto 35855

7 Venteliste

Haverne skal tilbydes ventelisten før andre

Pt. er der 3 på venteliste.

Gebyr er pt 100 kr. pr år

8 Evt.

Ved salg skal enten formand eller kasserer + en fra bestyrelsen være tilstede.

 

 

Seddel om at salg skal meddeles formand eller kasserer

Marianne laver opslag

Sende kontrakter til Janni

 

Fremmøde : Bent, Tom, Myrna, Else-Marie, Rita, Suppleant: Claus.

1. Indkommen forslag drøftet i henhold til paragraf 11. Kan vi ikke gå ind for det .
2. Generalforsamling . Dirigent foreslå en udefra Jan Andersen .
3. Lukning af vand 1-11-2021 . Som afslutning bliver der et stykke mad bagefter.

Fremmødte : Bent, Tom, Else-Marie, Myrna, Rita,
Suppleant : Claus

Else – Marie gennemgår regnskab og budget ser fint ud ,med et lille overskud 20/21.

Ang. Arbejdsdage formand aflever liste til kasserer hvem der ikke har meldt sig til .

Græsklipping stiger også til 4000 kr.

Bent har snakket med forsikringsselskab , med en bestyrelsesforsikring . Hvis der sker noget F.eks med nogen kommer til skade .

På valg er Bent , ønsker ikke genvalg
På valg er  Tom , ønsker ikke genvalg
På valg er. Rita ,  ønsker ikke genvalg
Kasser. Else- Marie stopper , har ikke have mere.

Vand bliver lukket for mandag d. 1-11-2021  kl 10.00

Flaghejsning lørdag d. 2-4-2022 .vedtaget

Generalforsamling torsdag d.28-10-2021. Kl 18.30   Forplejning boller med pålæg ,ost, kaffe ,øl ,vand .

Bent ,Else-Marie, Tom, Myrna, Rita, samt Claus der er suppleant deltog.

Else-Marie  fremlægger regnskab ,økomomi ,ser fin ud .

Vindmølle skal søges gennem kommunen og støj skal med til generalforsamling.

Arbejdsdage mange er utilfredse ,vi gør os umage hver gang vi har arbejdsdag og det vil vi forsætte med.

Container kommer fredag d. 16 oktober uge 42 .

Ny anhænger til plæneklipper købt .

Bent har lavet dæksel til brønd med vandmåler.

Forslag som vi skal have med til generalforsamling , vindmøller ,støj ,musik ,ro efter 24.

Der lægges et par stolper i vejen ved ca have 60 og lidt længere nede ved have 43-44.

Hvis der er nogen der kører for stærkt ,prøv at tage nummerpladen.

Vand på gulv oppe ved toilet ,tag lige en klud med og tør op efter sig selv.

Bent i have 51 vil gerne passe maskinhus samt sørge for maskinerne er ok .

Deltagere:      Bent, Tom, Else-Marie, Myrna ,Rita
Afbud:            Klaus (suppleant)

1.         Else-Marie gennemgik regnskabet, som ser fint ud .

2.        Have syn hvor der var bemærkninger på 2 haver.

3.        Der er bevilliget 1/2 times ekstra rengøring af toiletter.

4.        Fælles have dage er planlagt til
Søndag d. 12/9-21 kl 9-12
Onsdag d. 15/9-21 kl 9-12

Fælles arbejdsopgaver:

Ukrudt fjernes på stierne langs hækkene
Alle huller i fælles vej fyldes med grus
Taget på maskinhuset skal laves
Borde og bænke males med transparent gori
Træerne på græsplænen skal beskæres efter behov
Birketræer skal fældes
Fliser ved søen renses

5.       Ny traktor fører søges

6.       Strømaskine og vibrator sælges til gammelt jern

7.       De nye bord og bænke sæt stilles i forsamlingshuset og et gammelt sæt flyttes ned til søen. De resterende sæt placeres ved udearealet ved forsamlingshuset

8.      Else-Marie fortsætter som kasserer indtil næste valg, da deres hus er solgt
Tom stopper med at slå græs

9.      Bent kontakter en som vil holde maskinhuset
Bent undersøger mulighederne for en bogholder/kasserer

10.    Have nr. 23 er solgt

11.     Næste bestyrelses møde bliver d. 9/9-21 kl. 14 og ikke d. 6/9- 21 som tidligere udmeldt

Bestyrelsmøde d.14-6-2021.                         Bent ,Tom ,Else- Marie , Rita
Myrna var der ikke grundet sygdom.
Evaluering af arbejdsdage.
Hver især må komme med noget hvad der skal laves til arbejdsdag .

Else-Marie fremlægger økonomi ,ser fint ud .

Vej skal laves efter fugtig vejr ,grus i huller ,sand ovenpå .

Indkøb af fire sæt borde bænkesæt ,samt et nede ved søen.

Vandspild med til generalforsamling ,bestyrelsen har besluttet ,hvis der løber vand skal der betales et beløb på 250 kr .

Container kommer den 9 juli til den 16 juli .

Sct.hans h. 6 vil komme med pølser og kylling pølser og brød .
Der bliver indkøbt skumfiduser og kiks .
Kul til grillen ,bamsbuspinde .

2 arbejdsdage i efterår ,fra 9-12 .

Søgt penge fra fond E.H.Rasmussen 15000;00 modtaget ,ikke øremærket .

Plæneklipper lavet service på .

Vindmølle i have hvad gør vi ? Spørge på kommunen ang .lokalplan .

Have nr 20 er solgt .

Vandhane fast forbindelse , med metalstykke , nummer ved hver slange .

Sommerfest bestille grillmenu udefra , holdes i forsamlingshus .

Bent, Else-Marie, Myrna, Tom, Rita.

Referat fra havesyn gennemgået .
Næste havesyn er d.2-6-2021 .

Alle har indsendt brandforsikring .

Der kommer regler for forsamlingshus når den bruges .
Vandslange på toiletbygning til brug ved ildsted.

Arbejdsdage bliver serveret øl- vand- kaffe.
Bore huller så vand kan komme væk oppe ved indkørsels.

Bent har søgt penge fra fond til borde-bænke- varme-haveparasol.

Bent har snakket med kommunen ang. skraldespanden nede ved søen.

Else-Marie fremlægger budgettet ,økomomien ser fin ud .

Bent, Else-Marie, Tom, Rita, Myrna

Have nr.26 er solgt.
Flaghejsning lørdag den 10-4-2021.  Kl 10.00
Myrna hejser flaget.
Anton klipper snoren til huset.

Have syn onsdag den 28-4-2021 kl 9.00. Tom ,Myrna, Rita deltager.

Arbejdsdage lørdag den 8 maj. 29 maj  fra kl 9.00 til kl 12.00.

Container kommer fredag den 9-6-2021.

Tom rydder op i maskinhus .

Myrna og Rita fejer i skuret.

Mail fra kommunen skal kun sendes videre hvis det vedrører bestyrelsen.

Else-Marie fremlægger budgettet økonomien ser fin ud .

Husk at sende tilbage når vi modtager mail fra formand .

Hvis man selv finder en køber efter at ventelisten er spurgt og har takket nej, opkræves der ikke et ventelistegebyr af køber.

Hvis en fra haveforeningen vil købe en anden have ,skal man sælge den man har inden for en måned .

Else- Marie sender en tak til Nordea .

Ikke alle har indsendt brandforsikring , de sidste får en frist inden 1-5-2021 .

 

 

Alle er mødt:

Bent:   Åbning af vand    19-3-2021.

Bestilt plæneklipper ca. 50.000 kr  lev fredag den 26-3-2021 .

Indvie pladsen den 10-4-2021 kl 10.00  Flaghejsing  med kaffe og te ,kage.

Venteliste   – husk at få mailadresse – tlf nummer.

Hjemmeside:   Prissiden er vedtaget på generalforsamling  Se prisblad.

Bestyrelsmøder for kommende sæson er vedtaget på mødet .

Else-Marie fremlægger budgettet . Økonomien ser fin ud .

Bliver lavet skilt til forsamlingshuset .

Tom : Hvad skal vi med alt det jern ?  Der skal ryddes op .

Når der skal købes noget skal det aftales på bestyrelsmøde .

Myrna:  Opslagstavle oppe ved forsamlingshuset til brug hvis der er nogen der har noget de vil af med .

Bent : Ang Brandforsikring . Der vil blive sendt en sms ud så alle husker at vise den inden den 1-4-2021 .