Tilstede: Myrna, Mikkel, Janni og Marianne
1 Miljøstationen
Tom Kiel deltager i dette punkt på mødet
Miljøstationens placeres indenfor på arealet til venstre når vi kommer ind i haveforeningen. Den vil blive indhegnet og låst. Nøglen til toiletter vil passe.
Den vil blive 5.5 x 4.5 m
Janni snakker med Bent Bruun om at fjerne jord på området.
Janni kontakter kommunen ang. ovenstående og bestilling af fliser og sand
2 Konstituering af bestyrelsen
Marianne Degn Formand
Janni Bruun Kasserer 40805508
Mikkel Schou-Nygaard
Myrna Nielsen
Christian Holm
3 Haver med manglende kontrakt
Nr 2, nr 8, nr 13.
Ruzay har snydt I haveforening før
Mikkel og jeg aftaler et møde med ham og forelægger ham situationen
4 Havedage, hvilke opgaver er der
Miljøstation laves
Fliser ved søen, opsætte borde bænke
Borde, bænke i fælleshuset rengøres
Samle brænde til Sct Hans bål
Havedage 8.6 14-17 og 12. 6 10-13
Formanden sender sms’er rundt
5 Hjemmeside opdatering, seddel på opslagstavlen
Marianne tager kontakt til Lee ang. opdatering af hjemmeside
Marianne sætter Sedler op med bestyrelsen på opslagstavlerne
6 Kassebeholdning
Renovationen koster 200 kr. pr. år pr. have
I år betaler haveforeningen, næste år lægges det på hver have.
Kassebeholdninger pt: 200.850 kr.
Gebyrkonto: 25336 kr.
Bevilliget printer til kassereren.
Vandinstallationskonto: 35855 kr.
7 Venteliste
Haverne skal tilbydes ventelisten før andre
Pt. er der 3 på venteliste.
Gebyr er pt 100 kr. pr år
8 Evt.
Ved salg skal enten formand eller kasserer + en fra bestyrelsen være tilstede.
Containere bestilles til 11.7 – 18.7
Kurt Holm plejer at komme med containeren
Janni Bestiller finder evt. en der er billigere
Seddel om at salg skal meddeles formand eller kasserer
Marianne laver opslag
Sende kontrakter til Janni